Je kunt een fiets via Fietsvoordeelshop.nl alleen online aanschaffen. Dat doe je als volgt:

1.    Ga naar https://vdl.fietsvoordeelshop.nl en maak een account aan.
2.    Zoek een fiets uit die je graag wilt hebben, maar bestel deze nog niet.
3.    Vul het formulier ‘Aanvulling op de arbeidsovereenkomst’ in dat te verkrijgen is bij de receptie en/of HR-medewerker van jouw VDL-bedrijf. Laat ook jouw directeur tekenen.
4.    Je levert het ondertekende formulier in bij de receptie van jouw bedrijf. De receptie stuurt het formulier naar de afdeling Salarisadministratie.
5.    Na goedkeuring van de afdeling Salarisadministratie ontvang je een e-mail met daarin een kortingscode ter waarde van het overeengekomen bedrag. Het bedrag wordt na aankoop van de fiets verrekend met je salaris conform het getekende formulier.
6.    Ga naar https://vdl.fietsvoordeelshop.nl, log in en bestel je fiets. Klik op ‘Kortingscode inwisselen’ en vul je kortingscode in. De waarde van de kortingscode wordt direct in mindering gebracht op het eindbedrag. Is je fiets duurder dan de waarde van de kortingscode? Dan betaal je het restant direct via Ideal. Is de waarde van de kortingscode hoger dan het eindbedrag van de fiets? Dan wordt alleen het eindbedrag verrekend met je salaris volgens de verrekeningswijze op het getekende formulier.
7.    Na het afronden van je bestelling wordt de fiets geleverd via Fietsvoordeelshop.nl.
8.    Je kunt de fiets ook ophalen bij een van de winkels.
Indien je een fiets wilt aanschaffen via Fietsvoordeelshop, maar geen gebruik maakt van de VDL-fietsregeling, kun je evengoed een fiets kopen via https://vdl.fietsvoordeelshop.nl. Je rekent direct af via iDeal. De fiets wordt gratis geleverd of je kunt hem zelf ophalen bij een van de winkels.

Je hebt ook de mogelijkheid om een fiets aan te schaffen via een fietswinkel. Dit doe je als volgt: 

1.    Je bestelt een fiets (online of in een erkende fietsenwinkel) en betaalt de fiets zelf.
2.    Je levert vervolgens de aankoopbon, het betaalbewijs en het formulier ‘Aanvulling op de arbeidsovereenkomst’ in om het aankoopbedrag terug te krijgen. Dit formulier kun je opvragen bij de receptie van jouw VDL-bedrijf.
3.    Laat dit formulier tekenen door jouw directeur en lever het formulier weer in bij de receptie. De receptie stuurt het formulier naar de afdeling Salarisadministratie.
4.    Vervolgens zal het betaalde bedrag verrekend worden conform het getekende formulier