Vertrouwenspersonen

Wij vinden het belangrijk dat medewerkers onder prettige omstandigheden hun werk kunnen doen, zowel op fysiek vlak (denk aan de juiste hulpmiddelen om je werk goed en veilig te kunnen doen) als op niet-fysiek vlak (bijvoorbeeld respectvol met elkaar omgaan). Maar soms loopt het niet altijd zoals gewenst. In het kader van de Klokkenluidersregeling en het beleid Psychosociale Arbeidsbelasting (PSA) zijn, naast de eventuele vertrouwenspersonen bij je eigen VDL-bedrijf, tevens drie centrale vertrouwenspersonen aangesteld voor de Nederlandse VDL-bedrijven.

Waarvoor kun je bij een vertrouwenspersoon terecht?

• Ongewenste omgangsvormen (PSA): dit zijn zaken in de omgang en communicatie die door jou als ongewenst of kwetsend worden ervaren en tot doel of gevolg hebben dat jij je niet veilig voelt op de werkvloer. Denk hierbij aan discriminatie, pesten, (seksuele) intimidatie, agressie en geweld. De vertrouwenspersoon biedt een luisterend oor en kan adviseren over de verschillende routes die je kunt nemen en de voor- en nadelen hiervan. Jij behoudt altijd zelf de regie in het nemen van stappen.

• Integriteitskwesties (Klokkenluidersregeling): voor het veilig melden van vermoedens van misstanden waarbij anderen de normen en waarden van de organisatie schenden. Dit kan gaan over diefstal, machtsmisbruik, corruptie, fraude, verduistering, misbruik of manipulatie van informatie. De vertrouwenspersoon fungeert hierin als sparringpartner in de overweging om iets wel of niet te melden. Als hierbij gevolgen zijn voor de maatschappij (zoals het overtreden van de wet, gevaar voor de volksgezondheid, veiligheid van personen, milieu of goed functioneren van de openbare dienst) geldt er een meldingsplicht. In dat geval kan de vertrouwenspersoon ondersteunen bij het maken van de melding.

Aanvullende informatie:

• De vertrouwenspersoon is in de basis niet bedoeld voor privéproblemen, arbeidsconflicten, werkdruk en reorganisaties. De vertrouwenspersoon biedt wel een luisterend oor. Vaak kan praten over een ongewenste situatie al zorgen voor opluchting en ruimte.
• De vertrouwenspersoon is geen mediator.
• Een vertrouwenspersoon heeft geheimhoudingsplicht. Alles wat er besproken wordt, is vertrouwelijk en anoniem. Alleen op grond van strafbare feiten en misstanden waarbij maatschappelijk belang of EU-recht in het geding is, mag de vertrouwenspersoon de geheimhouding doorbreken.
• De vertrouwenspersonen van VDL kunnen zaken naar elkaar doorverwijzen.
• Je kunt een vertrouwenspersoon altijd benaderen zonder tussenkomst of toestemming van collega’s of leidinggevenden.

Wie zijn de vertrouwenspersonen van VDL Groep?

Indien jouw VDL-bedrijf al een vertrouwenspersoon heeft, dan is die het 1e aanspreekpunt. Mocht je niet naar deze persoon willen of kunnen, of jouw bedrijf heeft geen vertrouwenspersoon, dan is het goed om te weten dat dit op centraal niveau is georganiseerd.
De vertrouwenspersonen zijn:

1. Ad van Doorn, bereikbaar via vertrouwenspersoon1@vdl.nl of +31 (0)6 20 51 63 39;
2. Chantal Abels, bereikbaar via vertrouwenspersoon@vdl.nl of +31 (0)6 28 48 27 68;
3. De externe vertrouwenspersoon is te bereiken via Bakx Wagenaar. Contactgegevens: vertrouwenspersoon@bakxwagenaar.com of telefoonnummer +31 (0)492 21 88 00.
   
    
   Ad van Doorn    Chantal Abels

PSA-beleid en Klokkenluidersregeling

De documenten Klokkenluidersregeling en het Beleid Psychosociale Arbeidsbelasting
kun je hier onder downloaden. Daarnaast kun je dit beleid ook terugvinden in het bedrijfsreglement van jouw VDL-bedrijf. 

Beleid Psychosociale Arbeidsbelasting / Policy Psychosocial Workload 

Download hier de Nederlandstalige versie van het PSA-beleid. 

Download here the English version of Policy Psychosocial Workload.

Klokkenluidersregeling / Whistleblower Regulation 

Download hier de Nederlandstalige versie van de klokkenluidersregeling.

Download here the English version of the Whistleblower Regulation.

Voor de Belgische VDL-bedrijven: Download hier de Nederlandstalige versie van de klokkenluidersregeling.